Biuletyn Informacji Publicznej - Opera na Zamku w Szczecinie - Ogłoszenie o pracę na stanowisko: Kierowniczka/Kierownik działu kadr i płac

Poszukujemy doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko Kierownika Działu Kadrowo-Płacowego, odpowiedzialnej za kompleksowe zarządzanie procesami kadrowymi i płacowymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi procedurami.

Twój zakres obowiązków:

1. Nadzór nad całością procesów kadrowo-płacowych w firmie
2. Koordynacja pracy zespołu specjalistów ds. kadr i płac
3. Sporządzanie i weryfikacja list płac, deklaracji ZUS, PIT, GUS, PFRON
4. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
5. Tworzenie i wdrażanie wewnętrznych procedur kadrowych i płacowych
6. Współpraca z działem finansowym, audytorami i instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PIP)
7. Doradztwo dla kierownictwa w zakresie prawa pracy i zatrudnienia
8. Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dla Zarządu
9. Zarządzanie i organizacja pracy działu kadrowo-płacowego.
10. Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji kadrowej i płacowej.
11. Naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie listy płac.
12. Zapewnienie zgodności działań z Kodeksem pracy, przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi.
13. Przygotowywanie deklaracji i raportów dla ZUS, US, PFRON, GUS oraz innych instytucji.
14. Współpraca z działem księgowości, audytorami oraz organami zewnętrznymi (np. PIP, ZUS).
15. Rozliczanie i koordynowanie spraw związanych z ZFŚS.
16. Przygotowywanie i aktualizowanie wewnętrznych dokumentów tj. regulaminy, procedury, instrukcje.
17. Naliczanie oraz nadzór nad procesem naliczania i wypłaty wynagrodzeń (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne) pod kątem terminowości i prawidłowego zastosowania przepisów prawa pracy, podatkowych i ubezpieczeń społecznych
18. Kontrola prawidłowości prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z aktualnymi przepisami prawa - różne systemy czasu pracy.
19. Rozliczanie zajęć komorniczych oraz prowadzenie korespondencji z komornikami.
20. Obsługa i rozliczanie PPK.
21. Bieżąca obsługa pracowników w zakresie kadrowo-płacowym.
22. Sporządzanie raportów, zestawień na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
23. Współpraca z organami zewnętrznymi w związku ze sprawami pracowniczymi: US, ZUS, PFRON, Urzędem Pracy, GUS.
24. Rozliczanie zajęć komorniczych oraz prowadzenie korespondencji z komornikami.

Wymagania:

1. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Komunikatywna znajomość j. angielskiego.
4. Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków.
5. Teoretyczna i praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych, w szczególności w zakresie prawa pracy, podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, zatrudniania cudzoziemców
6. Bardzo dobra znajomość zasad rozliczania czasu pracy w różnych systemach, rozliczania wynagrodzeń, rozliczania umów cywilno-prawnych.
7. Praktyczna znajomość programów kadrowo-płacowych, ZUS – Płatnik, PFRON, PPK.
8. Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
9. Teoretyczna i praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych, w szczególności w zakresie prawa pracy, podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, zatrudniania cudzoziemców
10. Kreatywność w prawidłowym rozwiązywaniu zagadek z zakresu naliczania wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Umiejętność pracy pod presją czasu i doskonała organizacja pracy własnej oraz zespołu.
12. Wysoka dokładność, odpowiedzialność i poufność w pracy z danymi.

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
2. Pracę w godzinach 7:30-15:30.
3. Świadczenia z ZFŚS.
4. Możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach artystycznych.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swojej aplikacji (CV oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji) na adres mailowy kadry@opera.szczecin.pl